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智慧用電云平臺項目實施方案十六:實施架構(gòu)規(guī)劃
安科瑞 鮑靜君
16.1項目實施組織架構(gòu)
本項目的實施是一項較為復雜的工程,包括各街道所有設備的到貨、安裝、調(diào)試、集成、測試和驗收工作,在項目的實施過程中,如果組織架構(gòu)不清晰,分工不明,容易造成“職責不清”的混亂局面,使工作關系與任務分配陷入多種的關聯(lián)交叉狀態(tài),嚴重影響項目人員對項目的反應能力與控制能力,終影響實施的進度與實施的質(zhì)量。我司結(jié)合招標文件需求,針對性制定本項目實施團隊組織架構(gòu),建立由項目管理辦公室、專家顧問組支持、項目管理組統(tǒng)籌負責、各橫向工作組分工施行的實施管理模式,如下圖所示
16.2項目組角色及分工
項目組織中既要有統(tǒng)一、有效的機構(gòu),還要有明確的分工,做到“各負其責, 協(xié)調(diào)*”,才能保證整個項目的實施。我司針對本項目各工作組將設定具體角色及分工如下:
16.2.1專家顧問組
由甲方用戶和我司高級專家顧問組成,在整個項目執(zhí)行過程中起顧問咨詢等作用。
16.2.2項目管理組
由甲方用戶、我司的項目管理人員組成,我司將指派 1 名項目經(jīng)理任組長。接受項目管理辦公室的與監(jiān)督,向項目管理辦公室匯報,負責協(xié)調(diào)各相關單位的關系,處理各種問題。
16.2.3商務組
由 1 名商務經(jīng)理擔任組長,接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報,制定詳細的商務計劃,負責商務投標,合同的簽署,按照合同定貨,跟蹤;處理合同執(zhí)行過程中由于合同條款的修改與變動而帶來的各種問題。
16.2.4財務組
由 1 名財務經(jīng)理擔任組長,接受項目管理組的,向項目管理組匯報, 制定資金運作計劃,負責財務成本核算、成本控制、財務審計等,保證整個合同過程中各個階段、各個方面的資金需要。
16.2.5施工組
包括施工工程師 20 名和質(zhì)量工程師 5 名,由 1 名實施經(jīng)理擔任組長,均接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報。
實施經(jīng)理主要工作包括統(tǒng)籌片區(qū)系統(tǒng)物聯(lián)設備安裝、調(diào)試、培訓及任務計劃工作, 制定項目施工計劃并協(xié)調(diào)施工工程師進行施工,協(xié)調(diào)質(zhì)量工程師進行過程質(zhì)量監(jiān)控,確保項目施工進度和質(zhì)量符合預期。
施工工程師主要工作包括負責項目實施現(xiàn)場勘查、實施方案設計、設備配置及設備位置安排等工作,給出設備安裝調(diào)試的細節(jié)方案設計,完成設備施工安裝信息卡。
質(zhì)量工程師主要工作包括完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核,支持現(xiàn)場設備安裝、調(diào)試、集成、測試,對施工過程進行巡查和開展安裝現(xiàn)場滿意度調(diào)查,負責現(xiàn)場實施的質(zhì)量控制,以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成。
16.2.6培訓組
由 1 名培訓經(jīng)理擔任組長,接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報,制定所負責區(qū)域的詳細培訓計劃,負責協(xié)調(diào)與實施區(qū)域所有的培訓工作,完成培訓的組織、培訓內(nèi)容的審定、培訓人員的落實、培訓場地、培訓過程組織、培訓工作總結(jié)等。
16.2.7技術(shù)組
由 1 名技術(shù)工程師擔任組長,接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報; 該組由用戶與我司的技術(shù)核心人員組成,負責完成模型實驗與測試報告、終端設備參數(shù)修改測試報告,并對電氣安全智能預警監(jiān)測集成系統(tǒng)實施過程中遇到的突發(fā)技術(shù)問題給予研究解決。
16.2.8文檔組
由 1 名項目助理擔任組長,接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報,制定詳細的文檔遞交計劃,負責收集與整理各個階段的技術(shù)文檔,按照項目管理和合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。
16.2.9運維組
由 1 名運維工程師擔任組長,接受項目管理組的,向項目經(jīng)理匯報; 主要工作包括制定詳細的運維管理計劃,負責系統(tǒng)設備部署區(qū)域的設備維保、檢測、養(yǎng)護等工作,對甲方用戶需求及時響應,定期輸出運維工作報告。該組在安裝調(diào)試工作開始后長久設立,并根據(jù)項目運營情況適當調(diào)整人員結(jié)構(gòu),以保障系統(tǒng)設備的正常穩(wěn)定運行。
16.3 項目人員承諾
針對本項目的項目建設團隊,我公司承諾如下:
(1)項目團隊:招標文件要求本項目不少于 10 人團隊,我公司針對本項目擬組織一支 20 人的項目團隊,為本項目提供實施人員保障。
(2)人員變更:在服務期限內(nèi),我公司確保項目人員相對穩(wěn)定,如更換現(xiàn)場人員,經(jīng)采購人書面同意后方可更換,且安排具有同類項目豐富項目實施經(jīng)驗的人員。我公司 2 名簽收人,代表簽收采購人發(fā)出的任務書。簽收人持我公司法人委托書報采購人備案,有效期與雙方簽訂的框架合同期限*。我公司更換簽收人將提前 30 個工作日向采購人提出書面申請。
智慧用電云平臺項目實施方案一:項目實施背景
智慧用電云平臺項目實施方案二:項目建設目標
智慧用電云平臺項目實施方案三:項目建設目標
智慧用電云平臺項目實施方案四:建設標準規(guī)范及項目周期
智慧用電云平臺項目實施方案五:方案設計
智慧用電云平臺項目實施方案六:建設方案
智慧用電云平臺項目實施方案七:系統(tǒng)簡介及系統(tǒng)組成
智慧用電云平臺項目實施方案八:全電量用電安全探測器
智慧用電云平臺項目實施方案九:組合式電氣火災探測器
智慧用電云平臺項目實施方案十:開口式電流互感器
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智慧用電云平臺項目實施方案十三:智慧式安全用電服務云平臺
智慧用電云平臺項目實施方案十四:平臺功能
智慧用電云平臺項目實施方案十五:項目實施原則
智慧用電云平臺項目實施方案十七:現(xiàn)場勘查
智慧用電云平臺項目實施方案十八:進場施工
智慧用電云平臺項目實施方案十九:工程安裝質(zhì)量規(guī)范要求
智慧用電云平臺項目實施方案二十:施工其他要求及現(xiàn)場環(huán)境文明施工規(guī)范
智慧用電云平臺項目實施方案二十一:驗收程序
智慧用電云平臺項目實施方案二十二:故障通知規(guī)范
智慧用電云平臺項目實施方案二十三:技術(shù)培訓